为落实学校“第十一届教代会暨第十八届工代会筹备工作动员视频会”统一部署，维护教职员工民主监督权力，促进学校各项工作的顺利开展。在学院党委领导下，“华体会官方（中国）总部‘双代会’代表选举专题工作小组”迅速组建，并利用2月28全体教职员工视频会议契机，对选举工作进行了前期布置与安排，学院党务及行政人员、各系专任教师积极行动，经过反复酝酿，协商，民主推荐，形成了“双代会”代表候选人。3月3日，华体会官方（中国）总部通过网络视频会议的形式举行了学院“双代会”代表选举大会网络视频会议，正式选举产生十一届教代会代表7名，第十八届工代会参会代表2名。
选举大会前，学院党委以“严格落实程序，灵活变通形式”为导向，精心组织施策，主动应对首次使用线上形式选举带来的挑战。一是抓好“程序规范对应”，通过寻找线上办法，创新替代途径，确保线下各选举程序都能迁移线上，达到规范有序稳定；二是用好“数据交换便利”，通过引进实时查看，自动统计的线上投票工具，使投票流程获得了优化，投票监督更为透明，选举过程公开公正，提升了选举工作质量。三是做好“突发情况预案”，设立了基于短信、电话、QQ群等教职员工熟悉程度较高，通讯状态较稳定的备选参会方案，充分考虑教职员工不同地区网络环境，不同年龄技术适应性等问题，确保会议进程顺利。
会后，学院当选代表表示必将认真履职，落实教职工的知情权、参与权、表达权、评议监督权等民主权力，为推进学校各项事业改革发展发挥积极作用。
